ARUCC and PCCAT Launch Newly Revitalized Online Guide for Academic Transcript and Transfer Credit Standards
**FOR IMMEDIATE RELEASE**
April 15, 2025
[Calgary, Alberta] – The Association of Registrars of the Universities and Colleges of Canada (ARUCC) and the Pan-Canadian Consortium on Admissions & Transfer (PCCAT) are pleased to announce the launch of the newly revitalized ARUCC PCCAT Transcript and Transfer Guide, an enhanced online resource designed to improve transparency, accessibility, and consistency in transcript and credit transfer processes across Canada.
This updated Guide serves as a comprehensive national resource for post-secondary institutions, registrars, admissions officers, and students, providing up-to-date best practices, standards, terminology, and guidelines to support the seamless recognition of academic credentials.
A Major Step Forward for Credit Mobility in Canada
With post-secondary students frequently transferring between institutions, the need for clear, standardized transcript and transfer credit policies has never been greater. The revitalized ARUCC PCCAT Transcript and Transfer Guide continues to offer a central national and jurisdictional source in Canada that delivers important supports for the community.
The Guide provides guidelines for transcript issuance, formatting, and terminology, supports best practices for recognizing prior learning and transfer credit assessments, and enhances consistency and equity in the student mobility process. Ongoing processes for content updates for the Search results will also effectively engage the system and further enhance this resource’s value.
“The original Guide launched in 2015 has provided close to a decade of support to the community, sharing accessible standards and definitions for transcripts and transfer,” said Ann Marie Lyseng, Chair of the PCCAT Board of Directors and of the ARUCC PCCAT Guide Working Group. “PCCAT and ARUCC worked together with funding bodies from across Canada to develop the original standards, supported by extensive engagement and input from the postsecondary community. Today, ARUCC and PCCAT, with the support of Duklas Cornerstone Consulting, have taken the opportunity to build on this work. Together, through revitalization of the Guide, we are enhancing ease of access to search and share transcript standards and transfer terminology, supporting best practices and student mobility in Canada.”
“The revitalization of this Guide represents another step forward in improving credit mobility and transcript consistency across Canada,” said Don Duclos, Secretary-Treasurer of the ARUCC Board of Directors and ARUCC Executive Representative for the ARUCC PCCAT Guide Working Group. “With this enhanced resource, institutions and policy developers will have the tools to better serve students navigating the admission and transfer processes.”
Accessing the Guide
The newly revitalized ARUCC PCCAT Transcript and Transfer Guide is now live and available online at https://guide.arucc.pccat.ca/en/. Institutions and stakeholders are encouraged to explore the Guide and integrate its recommendations into their academic policies. You are also encouraged to engage in ongoing processes for content updates for the Search results in the Guide, with more information soon to be provided via the new Guide website. You can also submit suggestions for content updates or additions via the Guide’s online form.
About ARUCC
The Association of Registrars of the Universities and Colleges of Canada (ARUCC) provides leadership in the post-secondary education field and service to its member institutions nationally and internationally, helping foster the advancement of registrarial practices in Canada. ARUCC strives to meet the needs of its members by adopting proactive measures reflecting changes in our professional environment. Communication amongst members is paramount, and is achieved via electronic and print media, as well as through conferences, symposia, and the like. Learn more about ARUCC at arucc.ca.
About PCCAT
The Pan-Canadian Consortium on Admissions & Transfer (PCCAT) is a national not-for-profit organization in Canada that facilitates the implementation of policies and practices that support learner mobility and transfer credit across Canada. PCCAT achieves this goal through collaboration, connecting institutions, transfer organizations, and stakeholders dedicated to advancing learner mobility in Canada. Through collaborative research, knowledge sharing, and policy support, PCCAT helps develop and connect jurisdictional tools and effective practices that enhance institutional and organizational capacity for learner pathways and mobility. By promoting the recognition of learner mobility and transfer credit nationwide, PCCAT works to improve learner access to pathways in post-secondary education, supporting a more connected and accessible education system across Canada. Learn more about PCCAT at pccat.ca.
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For media inquiries or further information, please contact:
Carley McDougall, Executive Director, Campus Manitoba and PCCAT Communications Lead, McDougallC@CampusManitoba.CA
L'ARUCC et le CPCAT lancent un nouveau guide en ligne de normes pour les relevés de notes et la reconnaissance de crédits lors de transferts
**POUR DIFFUSION IMMÉDIATE**
Le 15 avril 2025
[Calgary, Alberta] – L’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) et le Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts (CPCAT (en anglais)) sont heureux d’annoncer le lancement du Guide des relevés de notes et des transferts de l’ARUCC et du CPCAT, une ressource en ligne améliorée destinée à renforcer la transparence, l’accessibilité et l’uniformité des processus de production des relevés de notes et de reconnaissance de crédits à l’échelle du Canada.
Ce guide révisé constitue une ressource nationale complète pour les établissements d’enseignement postsecondaire, les registraires, les agent(e)s d’admission et les étudiant(e)s. Il comprend des pratiques exemplaires, des normes actualisées, de la terminologie et des lignes directrices à jour en soutien à une reconnaissance cohérente des diplômes d’études.
Une grande avancée pour la mobilité des crédits d’études au Canada
Les étudiant(e)s du postsecondaire passent fréquemment d’un établissement à un autre, d’où l’importance croissante de politiques claires et harmonisées en matière de relevés de notes et de reconnaissance de crédits. La version actualisée du Guide des relevés de notes et des transferts de l’ARUCC et du CPCAT constitue une ressource de référence centralisée et fournit un appui essentiel à la communauté, tant à l’échelle nationale que provinciale ou territoriale.
Le Guide propose des lignes directrices pour la production, la présentation et la terminologie des relevés de notes. Il inclut des pratiques exemplaires en matière de reconnaissance des acquis et d’évaluation des crédits et renforce l’uniformité et l’équité des processus de mobilité étudiante. Les mises à jour régulières des résultats de recherche contribueront également à optimiser le système et à accroître sa valeur.
« Le Guide initial, lancé en 2015, a soutenu la communauté pendant près de dix ans en offrant des normes et des définitions accessibles pour les relevés de notes et les transferts », a déclaré Ann Marie Lyseng, présidente du conseil d’administration du CPCAT et du groupe de travail du Guide de l’ARUCC et du CPCAT. « Le CPCAT et l’ARUCC ont travaillé de concert avec des organismes subventionnaires de partout au Canada pour élaborer les normes originales. Ils ont bénéficié d’une participation active et de contributions significatives de la part de la communauté de l’enseignement postsecondaire. Aujourd’hui, l’ARUCC et le CPCAT, avec le soutien de Duklas Cornerstone Consulting, ont saisi l’occasion de poursuivre ce travail. Avec la refonte du Guide, nous simplifions la recherche et le partage des normes relatives aux relevés de notes et à la terminologie des transferts, tout en promouvant les pratiques exemplaires et en favorisant la mobilité étudiante au Canada. »
« La refonte du Guide constitue une nouvelle avancée vers une meilleure mobilité des crédits et une plus grande uniformité des relevés de notes à l’échelle du Canada », a déclaré Don Duclos, secrétaire-trésorier du conseil d’administration de l’ARUCC et mandataire désigné de l’ARUCC pour le groupe de travail du Guide de l’ARUCC et du CPCAT. « Cette ressource enrichie offre aux établissements d’enseignement, ainsi qu’aux personnes en charge des politiques, les outils nécessaires pour mieux répondre aux besoins des étudiants lors de leurs démarches d’admission et de transfert. »
Accès au guide
Le nouveau Guide des relevés de notes et des transferts de l’ARUCC et du CPCAT est maintenant disponible en ligne à l’adresse : https://guide.arucc.pccat.ca/fr/. Les établissements d’enseignement et les parties prenantes concernés sont encouragés à explorer le Guide et à en intégrer les recommandations dans leurs politiques académiques. Il est également possible de participer aux processus continus de mise à jour du contenu des résultats de recherche. De plus amples renseignements seront bientôt fournis sur le nouveau site Web du Guide. Vous pouvez aussi soumettre vos suggestions de mises à jour ou d’ajouts de contenu par l’entremise du formulaire de rétroaction en ligne.
À propos de l’ARUCC
L’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) assure un leadership dans le secteur de l’enseignement postsecondaire et fournit des services à ses établissements membres, et ce, tant à l’échelle nationale qu’internationale, aidant ainsi à promouvoir les pratiques des registrariats au Canada. L’ARUCC vise à combler les besoins de ses membres par l’adoption de pratiques proactives qui reflètent l’évolution rapide de notre milieu professionnel. La communication entre les membres – un élément essentiel – est assurée grâce à nos supports électroniques et imprimés, ainsi que par le biais de congrès, symposium et autres activités semblables. Pour en savoir davantage à propos de l’ARUCC, consultez arucc.ca.
À propos du CPCAT
Le Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts (CPCAT) est un organisme national à but non lucratif qui favorise la mise en place de politiques et de pratiques en soutien à la mobilité étudiante et à la reconnaissance de crédits lors de transferts à l’échelle du Canada. Le CPCAT atteint cet objectif de collaboration, en reliant les établissements d’enseignement, les organismes de transferts et les parties prenantes engagées dans l’avancement de la mobilité étudiante au Canada. En s’appuyant sur la recherche collaborative, le partage de connaissances et le soutien aux politiques, le CPCAT contribue à l’élaboration et à l’interconnexion d’outils propres aux provinces et aux territoires, ainsi qu’à la mise en place de pratiques efficaces qui renforcent la capacité des établissements et des organismes à soutenir la mobilité étudiante et les parcours d’études. En favorisant la reconnaissance de la mobilité étudiante et des transferts de crédits à l’échelle nationale, le CPCAT contribue à améliorer l’accès aux parcours d’études postsecondaires et à bâtir un système d’éducation cohérent et accessible partout au Canada. Pour en savoir davantage à propos du CPCAT, consultez pccat.ca (en anglais seulement).
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Pour toute demande des médias ou pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec :
Carley McDougall, directrice générale, Campus Manitoba et responsable des communications du CPCAT, McDougallC@CampusManitoba.CA
